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A aplicação
de novas tecnologias associadas à gestão
de frotas não pára de evoluir,
oferecendo novas perspectivas às empresas
para reduzir custos e aumentar a rentabilidade.
A oferta é bastante abrangente e tem
bons exemplos desenvolvidos em solo nacional
AGOSTO 2006 |
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| DISPOSITIVOS DE GESTÃO
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As aplicações
informáticas são actualmente uma ferramenta
indispensável para a gestão de uma
frota, mesmo que esta não seja de grandes
dimensões. Recorrendo a software específico
para esta actividade, os gestores de frota conseguem
recolher e organizar facilmente todos os dados das
viaturas do parque, incluindo informações
sobre o consumo de combustível, quilometragem,
manutenções e contratos.
Se ao pacote de software surgirem associadas as
tecnologias GPRS e/ou GPS, torna-se ainda possível
conhecer a localização instantânea
dos veículos, permitindo, por exemplo, ao
gestor, controlar o percurso do condutor e antecipar
qualquer problema no traçado definido.
A oferta de tecnologia especialmente vocacionada
para a gestão de frotas é variada
e está em pleno crescimento, destacando-se
o protagonismo que algumas empresas portuguesas
têm vindo a assumir neste sector. Por isso
decidimos eleger algumas soluções
“Made in Portugal”, que se podem ajustar
a diversos tipos de empresas.
PHC
A PHC é uma empresa de software lusa que
se aventurou neste mercado, propondo o módulo
Frota, concebido para ajudar os gestores de frota
a controlar todos os custos e detalhes das operações
dos veículos. Uma das principais funcionalidades
deste programa é a de ficar com os dados
do parque de viaturas e arquivar toda a informação
sobre cada veículo, como é o caso
dos dados do livrete, acessórios instalados,
historial de gastos e manutenções.
Todos os gastos verificados pela viatura são
inseridos no programa à medida que vão
ocorrendo, sendo possível, a qualquer momento,
obter estatísticas sobre os seus custos médios,
quilometragem e custos mensais. No final do ano,
por exemplo, podem-se obter rankings de custos,
detectando quais as viaturas mais gastadoras, as
que têm a maior média de consumos e
as que percorrem mais quilómetros.
Este software permite ainda controlar todos os acessórios
de cada viatura, tornando possível saber
em que viatura se encontra determinado componente.
No caso dos pneus, pode ficar a conhecer-se quantos
quilómetros já rodou cada pneu e se
já foi, eventualmente, recauchutado, entre
outros detalhes. O módulo Frota não
disponibiliza a tecnologia GPS para controlar o
posicionamento das viaturas, mas este pode ser adquirido
a um fornecedor próprio e posteriormente
integrado com o software.
SIGRE
Outra proposta nacional é o SIGRE (Sistema
Integrado de Gestão Remota de Equipamentos),
desenvolvido pela SOL-S e pela Solsuni. Esta solução
destaca-se por integrar diversas tecnologias, por
forma a recolher dados de todo o tipo de viaturas
e equipamentos, bem como da sua forma de utilização.
Todas as informações recolhidas são
enviadas através da tecnologia GPRS para
um sistema central, que os converte em dados legíveis
para os gestores de frota. Desta forma podem apurar-se,
em tempo real, os custos de exploração,
tornando também mais simples o controlo dos
veículos e seus motoristas, os consumos e
abastecimentos de combustível e a manutenção
das viaturas.
Para melhor organizar a gestão da informação,
o SIGRE comporta diversos módulos diferentes,
cada qual ajustável à dimensão
e necessidades da empresa. Estes módulos
abarcam áreas tão diversas como o
controlo de avarias, a manutenção
preventiva e a gestão de contratos, de abastecimentos,
de pessoas e viagens, de equipamentos e de acidentes
e multas.
No cômputo geral, esta solução
permite receber alertas sempre que ocorra uma avaria,
ter acesso às datas exactas e prazos para
intervenções (manutenção
ou inspecção) em cada uma das viaturas,
saber quais os serviços contratados e se
estão a ser cumpridos, controlar o gasto
de combustível por cada viatura, gerir a
utilização dos veículos e prevenir
uso negligente dos mesmos, localizar a viatura em
tempo real e registar todos os acidentes ou multas.
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SISTEMA
DE LOCALIZAÇÃO POR GPS
Dos mais avançados sistemas de
localização de viaturas
existentes no mercado são os
que utilizam a tecnologia GPS. A solução
desenvolvida pela empresa nacional GeoSatelite,
distribuída em colaboração
com a Prismático, aposta forte
nesta tecnologia de comunicação
por satélite, aliando-a a um
dispositivo GPRS.
O
princípio de funcionamento desta
solucão passa por instalar
na viatura, de forma dissimulada, uma
antena GPS, que recebe do satélite
a informação geográfica
(coordenadas), bem como a hora GMT.
Ligada à unidade GPS está
uma “caixa preta” de comunicações
via GPRS (através de uma rede
de comunicações móveis),
a qual envia os dados geográficos
para um servidor seguro, onde são
armazenados durante um período
de dois anos.
No posto de trabalho do utilizador é
instalado um software com a cartografia
actualizada, o qual utiliza a Internet
para receber do servidor os dados das
viaturas a analisar, os quais, posteriormente,
são automaticamente armazenados
na base de dados interna da aplicação.
Ainda ligado ao servidor, o utilizador
pode também receber os dados
das viaturas em tempo real, permitindo,
entre outras funções,
o seguimento online das mesmas.
A Prismático reclama
que esta é a solucão mais
rápida do mercado, dado
que envia as coordenadas através
da Internet.
Esta solucão
destina-se a quase todas as empresas
que possuam frotas de três a 3000
viaturas ou máquinas. Além
da localização instantânea
da viatura, o sistema permite ainda
visualizar o desenvolvimento do percurso
da viatura, verificando o progresso
em tempo real sobre a cartografia, com
indicação do estado da
mesma.
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